Datenschutzerklärung der Partner Medienservices GmbH

Aufgrund unseres Tätigkeitsbereiches erheben wir kaum personenbezogene Daten. Sollte dies dennoch nötig werden, erfahren Sie nachfolgend mehr über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in unserem Hause: Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei der Partner Medienservices GmbH höchste Priorität. Wir halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an gesetzliche Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG). Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen (ergänzend verweisen wir auf Punkt 6 dieser Datenschutzerklärung). In einigen Fällen benötigen wir jedoch personenbezogene Daten von Ihnen und zwar

• bei der Kontaktaufnahme mit uns,
• beim Log-In über unsere Homepage (myPartner Login PIN)
• beim Abonnieren/Abbestellen des Newsletters,
• bei der Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung (z.B. Versand),
• im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung,
• im Rahmen eines Bewerberauswahlverfahrens,
• im Rahmen des Lieferantenverwaltungsverfahrens.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten geschieht ausschließlich zweckgebunden. Wir überprüfen unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir so wenig personenbezogene Daten wie möglich sammeln, speichern und verarbeiten (Prinzip der Datensparsamkeit).

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die internen und ggf. externen Mitarbeiter der Partner Medienservices GmbH und der von ihr zur Abwicklung von Verträgen und Aufträgen beauftragten Unternehmen, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen. Die Mitarbeiter und beauftragten Unternehmen sind auf das Datengeheimnis und den sorgsamen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet gem. § 53 BDSG (neu) bzw. Art. 28 DSGVO. Ergänzend hierzu verweisen wir auf Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung.

Darüber hinaus unterhält die Partner Medienservices GmbH verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen i.S.v. Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Übrigen versichern wir, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns überlassen haben, nicht an unbefugte Dritte weitergeben werden, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.

Sie haben jederzeit ein Recht auf kostenlose Auskunft, Berichtigung, Sperrung und ggf. Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Datenschutzbeauftragten per Email an datenschutz@partner-medienservices.de oder senden Sie Ihr Anliegen per Post an Partner Medienservices GmbH c/o MZV GmbH & Co. KG, z.H. Datenschutzbeauftragter, Ohmstraße 1, 85716 Unterschleißheim.

Zu Werbezwecken nutzt die Partner Medienservices GmbH Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben bzw. im gesetzlich erlaubten Rahmen. Selbstverständlich können Sie die Erlaubnis für die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Nachricht schicken: Dies können Sie auf dem Postweg durch eine formlose Mitteilung an Partner Medienservices GmbH c/o MZV GmbH & Co. KG, z.H. Datenschutzbeauftragter, Ohmstraße 1, 85716 Unterschleißheim oder durch eine Email an datenschutz@partner-medienservices.de tun.

Wenn Sie uns auf vakante Positionen in unserem Unternehmen oder initiativ Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Lebenslauf, Kontaktinformationen (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Anschreiben, Zeugnisse und falls angefügt das Bewerbungsfoto speichern wir elektronisch für die Zeit des Bewerberauswahlverfahrens an einem extra hierfür vorgesehenen Platz ab. Wir bitten Sie darauf zu achten, dass Sie uns keine Informationen oder Dateianhänge übermitteln, die besondere Arten personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Informationen über die ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung. Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich die Personalverantwortlichen sowie die jeweiligen Fachvorgesetzten der Partner Medienservices GmbH. Eine Übermittlung oder Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen noch für 2 Monate aufbewahren und danach vollständig löschen bzw. etwaige Kopien datenschutzgerecht entsorgen. Sollten wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend benachrichtigen und Ihr Einverständnis einholen, Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate ab Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens, aufbewahren zu dürfen. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen, stehen Ihnen die Personalverantwortlichen unter personal@mzv.de oder unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@partner-medienservices.de gerne zur Verfügung.

Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung können auf dieser Web-Site Cookies zum Einsatz kommen (hierzu verweisen wir auf Punkt 6.2.). a. Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet? Ein Cookie ist eine kleine Informationseinheit, die es uns ermöglicht, Ihnen kundenspezifische und personalisierte Dienste anzubieten. Das Cookie bleibt auf Ihrer Festplatte so lange gespeichert, bis Sie es entfernen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass der Browser Sie über Cookies informiert oder deren Speicherung automatisch verhindert. Wenn Sie unser Cookie nicht speichern, können Sie zwar noch immer unsere Webseite aufrufen, es kann aber Einschränkungen bei der Nutzung einzelner Angebote geben. b. Sind Cookies gefährlich? Die eingesetzten Cookies können jedoch weder Viren übertragen noch Festplatten auslesen. Ihre personenbezogenen Daten lassen sich durch die Verwendung von Cookies definitiv nicht in Erfahrung bringen. Auch von anderen Webservern aus können Cookies nicht ausgelesen werden. c. Wollen Sie auf die Vorteile unserer Cookies verzichten? Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch, wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.

Beispiel in Chrome:

1. Wählen Sie im Menü den Punkt "Einstellungen".
2. Klicken Sie auf "Datenschutz und Sicherheit".
3. Nun können Sie einstellen, ob Cookies angenommen, selektiert, abgelehnt oder gelöscht werden sollen.

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Die Partner Medienservices GmbH benötigt für verschiedene Geschäftsvorgänge Ihre personenbezogenen Daten. So müssen beispielsweise Daten mittels Log-In-Verfahren, FTP-Server etc. an unsere Server übermittelt werden. Damit diese nicht in falsche Hände gelangen, verschlüsseln wir den Übertragungsweg mit der Technik Secure Socket Layer (SSL). Dies ist das zurzeit gängigste Datenübertragungsverfahren. Durch die Anwendung dieses Verschlüsselungsverfahrens werden Ihre Daten, bevor Sie zu unserem Server übertragen werden, so verfremdet, dass ein Dritter sie nicht rekonstruieren kann. Im Rahmen dieses Verschlüsselungsverfahrens wird weiterhin sichergestellt, dass Ihre Daten ausschließlich an unseren Server geschickt werden. Beim Eintreffen Ihrer Daten auf unserem Server werden diese abschließend auf Vollständigkeit und Unveränderbarkeit geprüft. Wir weisen darauf hin, dass die umfassende Verschlüsselung des Übertragungsweges ebenfalls von der Technik Ihres Servers bzw. der von Ihnen verwendeten Verschlüsselungs-technik abhängt. Sollten Sie mit der Partner Medienservices GmbH per Email in Kontakt treten, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt der Emails kann unter Umständen von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen verschlüsselt oder auf dem Postweg zukommen zu lassen.

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